About this role
Sticting Mentorschap Limburg voert de wettelijke beschermingsmaatregel mentorschap uit voor volwassenen die hun belangen op het gebied van zorg en welzijn niet zelf kunnen behartigen. Dat doen wij met ruim honderd geschoolde vrijwillige mentoren, verdeeld over acht regio's in de provincie. Op dit moment lopen er circa honderdvijftig mentorschappen. Het bureau van de stichting is klein en bestaat uit twee coördinatoren/consulenten een administratief medewerker en een vrijwillig bestuur. Wat wij vragen : MBO-4 met enkele jaren werkervaring in een brede,zelfstandig administratieve functie of HBO werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting; Goede digitale vaardigheid (Office 365, OneDrive); ervaring met een cliëntvolg- of dossiersysteem is een pré; Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; Een geldige Verklaring omtrent Gedrag ( verplicht voor deze functie ); Een mentor helpt mensen die moeite hebben de regie over hun leven te houden. Mentorschap is een wettelijke beschermingsmaatregel. De rechtbank benoemt een mentor om mensen te helpen met het nemen van beslissingen over verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding. Onze stichting ondersteunt meer dan 100 vrijwilligers bij het uitvoeren van het mentorschap. Wij regelen voor deze mentoren opleiding, koppeling aan cliënten, bijscholing en administratieve zaken. Dit zijn je taken : Beheer van de algemene mailboxen en de kantoortelefoon(beantwoording van vragen of doorzetten naar de juiste consulent en de opvolging bewaken); In- en uitgaande post verwerken en archiveren; Agenda's, vergaderstukken en notulen verzorgen voor het teamoverleg en het kwartaaloverleg met regio-ondersteuners; Dossiers aanmaken en bijhouden in clientvolgsysteem (Myneva) en rechtbankportaal (Aigor); Aanmeldingen van nieuwe mentoren en clienten registreren,bevestigen en doorzetten naar de consulenten en bewaken dat die worden opgevolgd; Jaarlijkse mentorverslagen en tussentijdse evaluaties uitzetten bij mentoren, voortgang bewaken en tijdig indienen bij de rechtbank; Opheffing en omzetting van mentorschappen administratief afhandelen inclusief archivering; Bewaken dat vrijwilligersovereenkomsten, mandateringen en VOG's compleet en actueel zijn; Praktische organisatie van basiscursussen voor nieuwe mentoren, regio-overleggen en themabijeenkomsten; Kwartaalnieuwsbrief opmaken, website en social media bijhouden, kantoorvoorraad en bestellingen beheren; Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en houdt zelf het overzicht bij want er is geen leidinggevende die dagelijks meekijkt; Je bent een procesbewaker want een flink deel van het werk kent termijnen waaraan de stichting wettelijk gehouden is, je laat niet los tot iets daadwerkelijk is afgerond; In contacten met vrijwilligers, bewindvoerders en zorginstellingen ben je dienstverlenend en geduldig; Affiniteit met de zorgsector is een pre;