About this role
Zuyderland Geleen Zuyderland - Geleen - 24 - 32 uur - MBO - HBO - € 2.750,- tot € 4.346,- Secretaresse bestuur MSB in Geleen Ben jij een organisatietalent dat rust en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) Zuyderland zijn wij per direct op zoek naar een proactieve en daadkrachtige secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. In deze functie ondersteun je drie bestuursleden en de directeur. Je zorgt ervoor dat de complexe agenda's optimaal zijn ingericht, afspraken soepel verlopen en communicatie professioneel wordt afgehandeld.Dankzij jouw vooruitziende blik, gevoel voor prioriteiten en uitstekende organisatievermogen kunnen bestuurders zicht richten op hun kerntaken. Jouw nieuwe baan Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor: Agenda- en afsprakenbeheer - Je beheert de complexe agenda's van drie bestuursleden en de directeur. - Je plant, coördineert en stemt interne en externe afspraken zorgvuldig af. - Je organiseert overleggen met onder andere Raad van Bestuur, clusterdirecties, vakgroepen en andere interne stakeholders. - Je signaleert tijdig knelpunten en komt proactief met passende oplossingen. Mailbox- en telefoonbeheer - Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van binnenkomende vragen en verzoeken. - Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en zorgt voor een correctie afhandeling. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Organisatorische ondersteuning - Je verzorgt attenties bij verjaardagen, jubilea en andere bijzondere gelegenheden. - Je organiseert teamuitjes. - Je ondersteunt bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. - Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Ondersteuning van projecten - Je ondersteunt de beleidsadviseurs bij uiteenlopende projecten en activiteiten. - Je bewaakt acties, afspraken en deadlines. - Je draagt bij aa...