About this role
Medewerker Bestuurssecretariaat Raalte Over de functie ft 32528 Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester en de aangewezen wethouder met overzicht, structuur en een scherp oog voor detail. Je zorgt dat agenda's kloppen, afspraken soepel verlopen en informatie tijdig beschikbaar is. In een omgeving waar veel in beweging is, denk je vooruit en houd je moeiteloos de regie. Je werkt nauw samen met collega's en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerd bestuurssecretariaat. Wat ga je doen - Je beheert de agenda's van de burgemeester en de wethouder en bent hun eerste aanspreekpunt. - Je zorgt voor overzicht en structuur en bereidt afspraken zorgvuldig voor. - Je ondersteunt bij correct e-mailverkeer. - Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. - Je bewaakt de lange termijnplanning en haalt de juiste informatie op bij collega's en externe contacten. - Je ontzorgt bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken vlekkeloos verlopen. - Je draagt bij aan de doorontwikkeling en verdere organisatie van het bestuurssecretariaat. - Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie en afstemming met betrokkenen. Eisen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren. - Je bent minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. - Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. - Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester. - Je hebt aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses. - Je hebt aantoonbare w...