About this role
Familiebedrijf Dreef Beheer is gevestigd in Beverwijk, we zijn al tientallen jaren actief en ontwikkelen en beheren onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en Leisure appartementen voor eigen portefeuille. We onderscheiden door passende architectuur, comfort en duurzaamheid. De verschillende afdelingen werken nauw met elkaar samen en iedereen voelt zich betrokken bij de projecten die spelen. Ter uitbreiding van het Team zijn wij momenteel actief met de werving van een Junior directie assistent (24/32 uur) Functieomschrijving Als Junior Directiesecretaresse bij Dreef Beheer ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het directieteam. Samen met de Team-assistent vorm je een professioneel supportteam. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd. Deze functie biedt volop ruimte om jouw vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en ondersteunen verder te ontwikkelen. Jij zorgt o.a. voor; • Het inplannen van afspraken voor de directie; • Het voorbereiden van vergaderingen voor de directie, inclusief het verspreiden (en printen) van de stukken; • Het digitaliseren van fysieke (vergader)stukken; • Ondersteuning bij het gebruik van het softwaresysteem Ibabs; • Daarnaast draag je zorg voor de (facilitaire) zaken op kantoor samen met de Team assistent, bijvoorbeeld het beheer van vergaderruimtes, verzorgen van lunch of andere ondersteunde kantoortaken. • Verantwoordelijk voor de algehele interne/externe communicatie (mail verkeer en telefonisch aanspreekpunt Dreef Beheer), i.s.m. de Team assistent; • Organiseren van jaarlijkse werk evenementen; • Draagt zorg voor een goed geordende mappenstructuur i.s.m. Team assistent; Opleiding/ervaring • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 3 jaar relevante werkervaring in een v...