About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, samenwerken en het ontzorgen van bestuurders? Kun jij moeiteloos schakelen tussen complexe agenda's, evenementenorganisatie en bestuurlijke processen? Als Managementassistent vorm je samen met een collega het professionele hart van het faculteitsbestuur. Jullie werken nauw samen, stemmen werkzaamheden goed op elkaar af en zorgen ervoor dat de ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan altijd soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, servicegerichte instelling en organisatietalent kunnen bestuurders zich richten op hun kerntaken. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategische overleggen, praktische regelzaken en contact met uiteenlopende stakeholders binnen en buiten de faculteit. - Het proactief ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan. - Het coördineren van faculteitsbestuursvergaderingen: van planning en agendaopstelling tot verslaglegging en het bewaken van actiepunten. - Complex agendabeheer voor de decaan en directeur bedrijfsvoering. - Het fungeren als aanspreekpunt voor studentenverenigingen en hen waar nodig ondersteunen. - Het verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten, inclusief ontvangst, toegangsvoorzieningen, ICT-aanvragen en werkplekinrichting. - Deelname aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-brede initiatieven. - Het verwerken en bewaken van financiële administratieve zaken zoals facturen en declaraties. Voor deze centrale en zichtbare functie zoeken wij een stevige, betrokken en dienstverlenende professional die graag het verschil maakt. - Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van integriteit. Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met d...