About this role
- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Directiesecretaresse - Alkmaar - € 4.348 - 5.577 per maand - 16 uur - MBO - 28 september 2026 - vacaturenummer: 753918 - 28 september 2026 - vacaturenummer: 753918 Wegens ziekte-uitval zijn wij voor VOSON per direct op zoek naar een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse / office manager. Omdat je invalt tijdens een lopend schooljaar, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht bewaart en weinig inwerktijd nodig hebt. Heb jij bij voorkeur al ervaring binnen het (voortgezet) onderwijs en draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en het professioneel opvangen van bezoekers? Dan zoeken wij jou om het secretariaat tijdelijk in goede banen te leiden! wat bieden wij jou Tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden Salaris in schaal 7,8 of 9 obv ervaring Kans op verlenging! Per direct beschikbaar wat ga je doen In deze rol spring je per direct in om de continuïteit op het secretariaat te waarborgen. Samen met jouw twee directe collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel blijft lopen en het bestuur optimaal gefaciliteerd wordt. Jij pakt de regie op de dagelijkse operationele taken en zorgt dat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je beheert proactief en nauwkeurig de drukke agenda's van het bestuur en stemt afspraken af met interne en externe belanghebbenden; - Je bent de eerste filter voor de inkomende mail, signaleert prioriteiten en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af; - Je zorgt voor een grondige organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen (agendering, verzamelen van vergaderstukken en logistieke afstemming); - Je ontvangt bezoekers met open armen en een professionele uitstraling op het secretariaat; - Je denkt continu een stap vooruit, vangt ad-hoc vraagstukken op e...