About this role
Commercieel administratief medewerker Wij zoeken iemand die het overzicht bewaakt Bij PIT Pro zorgen we dat IT werkt voor onze klanten: betrouwbaar, veilig en zonder gedoe. We zijn gespecialiseerd in Apple-omgevingen. Een klein team met korte lijnen. Dat werkt prettig, maar het betekent ook dat de administratie en de commerciële opvolging nu bij te weinig mensen ligt. Daarom zoeken we iemand die dat overneemt. Niet alleen uitvoeren wat binnenkomt, maar als iemand die het proces bewaakt: die proactief contact met klanten en prospects houdt, die belt wanneer dat nodig is en die zorgt dat een goedgekeurde opdracht ook daadwerkelijk in de planning en administratie terechtkomt. Wat je gaat doen Administratie - Facturatie van onze abonnementen en van gewerkte uren. - Debiteurenbeheer: bewaken en achternagaan wat openstaat. - Beheer van de backoffice- en administratie mailbox. - Contact met ons administratiekantoor. Sales support - Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte. - Offertes calculeren, opmaken en versturen. - Actieve begeleiding gedurende het besluitvormingstraject totdat er duidelijkheid is over de vervolgstappen. - Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning. - De status van lopende trajecten bewaken. - Hardware bestellen en administratief verwerken. Heb je daarnaast gevoel voor cijfers? Dan kun je meewerken aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking. Dat is een pré, geen eis. Logo groot rond PIT ProLogo groot rond PIT Pro Wie we zoeken? Twee kanten in één persoon. Aan de ene kant nauwkeurig: facturen kloppen, niets blijft liggen, je legt vast wat je doet. Aan de andere kant proactief: je vindt het niet vervelend om te bellen, en je wacht niet af tot iemand terugbelt. Verder: - Mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Ervaring met administratie én met klantcontact. - Affiniteit met IT. Je hoeft geen techneut te zijn, wel willen begrijpen waar het over gaat. - Zelfstandig en proactief. Bi...