About this role
Groei, geniet en leer bij TintelTuin. Jouw plek. TintelTuin Jouw Plek, Directiesecretaresse! Amsterdam Noord Fulltime (36 uur) € 3.035 tot € 4.052 (o.b.v. 36 uur) Jij kent de dynamiek rondom een directieteam. Je ziet welke stukken nog ontbreken, welke afspraak voorrang vraagt en welke actie dreigt te blijven liggen. Je wacht niet af, maar pakt zelfstandig door en weet tegelijkertijd precies wanneer afstemming met de directie nodig is. Herken jij jezelf hierin? Dan hebben we bij TintelTuin een mooie plek voor jou. Bij TintelTuin werken we iedere dag aan de beste start voor kinderen. Onze directie en stafafdelingen spelen daarin een belangrijke rol. Als Directiesecretaresse zorg jij ervoor dat het directieteam goed voorbereid en georganiseerd kan werken. Je brengt structuur, denkt vooruit, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Je bent daarmee niet alleen degene die organiseert, maar ook een belangrijk aanspreekpunt en verbindende schakel tussen de directie, collega's en externe contacten. Jouw baan Als Directiesecretaresse werk je dicht bij de directie en krijg je veel verantwoordelijkheid. Je weet wat er speelt, houdt overzicht over verschillende agenda's en informatiestromen en kunt goed inschatten wat op welk moment aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig en proactief. Ontbreekt er informatie voor een overleg? Dan ga jij erachteraan. Dreigt een deadline niet gehaald te worden? Dan signaleer je dit op tijd. Verandert een afspraak? Dan kijk je niet alleen naar de agenda, maar ook naar wat die wijziging betekent voor de voorbereiding en andere betrokkenen. Daarbij krijg je regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen. Jij weet hier zorgvuldig en discreet mee om te gaan. Wat ga je doen? Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je beheert complexe directieagenda's, stelt prioriteiten en lost knelpunten zelfstandig op; - Je overziet bij wijzigingen...