About this role
Wil je als ambtelijk secretaris de verbindende schakel zijn tussen medewerkers, bestuur en externe relaties? Ben je proactief, discreet en werk je graag samen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC? Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties. Samen met je collega ambtelijk secretaris coördineer, coach en adviseer je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR bij complexe vraagstukken. Binnen de organisatie ben je aanspreekpunt, onder andere voor de raad van bestuur. Elke dinsdag ben je aanwezig bij de vergadering van de ondernemingsraad, afwisselend op Amsterdam UMC, locatie AMC of Amsterdam UMC, locatie VUmc. Na een inwerktraject is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: je bereidt advies- en instemmingsaanvragen voor en werkt deze af; je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt actiepunten uit en stelt agenda's en besluitenlijsten op; je adviseert de OR-leden en bent hun vraagbaak; je organiseert de OR-verkiezingen (elke drie jaar), verzorgt het jaarverslag en draagt bij aan trainingen, scholing en de zichtbaarheid van de OR in de organisatie; je beheert documenten en informatiestromen en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en kennis van de Wet op de ondernemingsraden. Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur ook kennis van de Arbowet en het arbeidsrecht. De DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen heb je gevolgd of je bent bereid deze te volgen. Verder: je bereikt anderen met heldere communicatie, zowel in woord als op papier; je hebt oog voor wat er speelt in de organisatie en begrijpt de verschillende belangen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC; je bent open, enthousiast en discreet en blijft met relativeringsvermogen rustig in hectische situaties; je werkt zelfstandig, onderhoud contacten met partijen binnen en buiten de organisatie en past je gemakkelijk aan bij veranderingen; je denkt graag mee over hoe werkprocessen slimmer en beter kunnen en draagt initiatiefrijk digitale oplossingen aan. Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris. Vakantie uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis). Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km. Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Een actieve personeelsvereniging én _ong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Je werkt bij het bureau medezeggenschap van Amsterdam UMC. Dit bureau ondersteunt en faciliteert de ondernemingsraad, die bestaat uit 25 leden die elke drie jaar worden gekozen door de medewerkers. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team van drie collega’s: een eindverantwoordelijk ambtelijk secretaris, een ambtelijk secretaris en een secretaresse. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat de ondernemingsraadsleden hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij en de eindverantwoordelijk ambtelijk secretaris verdelen de werkzaamheden samen, waarbij jullie elkaar versterken en flexibel kunnen overnemen wanneer dat nodig is. Amsterdam UMC is een toonaangevend universitair medisch centrum waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking voorop staan. Je krijgt volop ruimte om jeze