About this role
Secretaresse bestuurssecretariaat Organisatie: Zaans Medisch Centrum Ben jij de enthousiaste en flexibele secretaresse die ons bestuurssecretariaat komt versterken? Dan komen we graag met jou in contact! Voor het bestuurssecretariaat zoeken we een collega voor 32 uur per week. Over de functie Het bestuurssecretariaat van het Zaans Medisch Centrum (ZMC) ondersteunt de raad van bestuur en het management. De vier secretaresses van het bestuurssecretariaat werken nauw met elkaar samen en vervangen elkaar waar nodig. Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die je op het lijf zijn geschreven. Je ondersteunt bestuur en management in de breedste zin van het woord. Niet alleen ben je aan het puzzelen met agenda's en afspraken, ook zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen en werk je deze uit. Samen met je collega-secretaresses beheer je de mailbox van de raad van bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel leiding van de twee bestuurders en de managers. Over jezelf Je bent gericht op samenwerken en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Je creëert rust, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen. Wat breng je verder mee: - Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. - Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg. - Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. - Je bent servicegericht, initiatiefrijk en kunt snel schakelen. - Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en zorgvuldig. - Je bent tactvol en kunt goed luisteren. - Je hebt organisatie-inzicht: je herkent en begrijpt de samenhang binnen een organisatie. - Je gedijt goed in een drukke en dynamische omgeving. - Je hebt kennis van en ervaring met Office 365 en bij voorkeur AI (Copilot). Wa...