About this role
Als beleidsondersteuner bij de provincie Noord-Holland zet je je elke werkdag in om de collega's van de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat doe je met een gevarieerd takenpakket, met als standplaats het provinciekantoor in Haarlem. Je zorgt bijvoorbeeld dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteunt bij belangrijke werkprocessen zoals aanbestedingen. Dit ga je doen De dag begint: je start je laptop op en duikt in je inbox. Je handelt meteen een paar verzoeken van collega's af. Daarna bel je met de afdeling Inkoop om het verloop van een grote aanbesteding af te stemmen. Voordat het Bestuurlijk overleg begint, plan je een aantal nieuwe vergaderingen in. Je bereidt voor een ander overleg de bespreekpunten voor met je team en je zorgt dat alle vergaderstukken in SharePoint staan. Dit kan zomaar een deel van jouw werkdag zijn. Als beleidsondersteuner bij de provincie Noord-Holland is elke dag anders. Wel ben je altijd een onmisbare schakel in je team. Samen met je collega's draag je bij aan belangrijke maatschappelijke opgaven, zoals de energietransitie, woningbouw en mobiliteit. Dit bieden wij Een bruto maandsalaris tussen €3167,68 en 4447,31 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris. Het IKB kun je onder meer inruilen voor extra vrije dagen. Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden. Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt. Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan. Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging. Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten. En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. Dit is de provincie Noord-Holland Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past. Samen met zo’n 40 collega’s ben je de sector Ondersteuning Directie Beleid (ODB). We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar. Meestal is je werkplek bij het team waarvoor je op dat moment werkt. Maar dat betekent dat niet dat je alles alleen moet doen. De collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Je volgt trainingen met je collega's en hebt een aantal gezamenlijke overleggen. Daarnaast ga je 2 keer per jaar met elkaar een middag op stap. Dit ben jij Je werkt gestructureerd, je verwerkt informatie en documentatie snel en nauwkeurig; Jij bewaakt je grenzen, kunt prioriteiten stellen en bakent taken helder af; Je bent flexibel , laat je niet snel uit het veld slaan en houdt het overzicht terwijl je meerdere personen tegelijk ondersteunt. Ook schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden; Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht, en je communiceert duidelijk over de taken die je oppakt; Je bent digitaal vaardig en maakt je (complexe) systemen snel eigen. Verder heb je: Mbo+/hbo werk- en denkniveau; Ervaring als ondersteuner of ervaring in een soortgelijke functie; Ervaring met het opstellen van heldere notulen, verslagen en actie- en besluitenlijsten; Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Kennis van systemen zoals MS Office en SharePoint. Zo kun