About this role
- Executive Assistant Hoofddorp Start People Hoofddorp €3.200 - €4.600 1 - 40 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Executive Assistant Hoofddorp solliciteer op website van werkgever Salaris €3.200 - €4.600 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Vast Werklocatie Hoofddorp Opleidingsniveau HBO Branche Farmacie Functieomschrijving Wat je gaat doen Als executive assistant bij Abbott werk je in een dynamische en internationale financiële organisatie. Je ondersteunt de finance director en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en samenwerkingen. Je hebt contact met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn om alles in goede banen te leiden. Wat ga je doen: - Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director. - Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren in zowel Nederlands als Engels. - Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen. - Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen. - Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Wat we je bieden - Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden. - Reiskostenvergoeding tot €15 per dag. - Een internationale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. - De mogelijkheid om samen te werken met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij je een es...