About this role
Voor de ondersteuning van onze projectwerking zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die graag structuur brengt in data, planning en administratie. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen projectmanagement, administratie, data, planning en sales. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en overzicht zorg je ervoor dat het team steeds over de juiste en actuele informatie beschikt en projecten efficiënt kunnen worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de project manager en neemt een breed takenpakket op. Je staat in voor het beheren en actualiseren van onze shop- en vendingdatabases, waarbij je onder andere artikel-, gebruikers- en apparaatgegevens correct verwerkt en up-to-date houdt. Daarnaast verwerk en controleer je data en vertaal je deze naar duidelijke rapportages en analyses in Excel. Je ondersteunt ook de commerciële werking door offertes op te stellen en klant- en contactgegevens zorgvuldig te beheren. Een belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van de planning en opvolging. Je helpt bij het opmaken van planningen, volgt deadlines en actiepunten op en stemt hierover nauw af met de Project Manager. Je houdt ervan om overzicht te bewaren en zorgt ervoor dat afspraken en acties niet uit het oog worden verloren. Daarnaast beheer je de centrale telefoon en mailbox en ben je een eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Bij afwezigheid van collega's binnen de backoffice spring je mee in om de continuïteit van de dagelijkse werking te garanderen. - Je beschikt over mbo-4/hbo-niveau - Je hebt kennis van Excel - Je hebt ervaring met databases en ERP-systemen - Je bent analytisch sterk - Je werkt zelfstandig en proactief