About this role
Werk je graag in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om twee directeuren te ondersteunen, complexe agenda's te beheren en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen? Als Management Office Assistent ben jij de onmisbare schakel achter de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Financiën. Je zorgt samen met het team voor overzicht, structuur en voortgang in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en gevoel voor prioriteiten verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen soepel en efficiënt. Vanwege de vergaderplanning en teamoverleg is aanwezigheid op dinsdag en vrijdag gevraagd. Je denkt actief mee, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en houdt overzicht over afspraken, acties en deadlines. Daarmee creëer je de rust en ruimte die de directeuren nodig hebben om zich te richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken. - het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken en overleggen met interne en externe stakeholders - het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, van agenda en documentenstroom tot verslaglegging en opvolging van actiepunten - het bewaken van afspraken, besluiten en deadlines en het tijdig signaleren van aandachtspunten - het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken en het verzorgen van alle praktische voorbereidingen - het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe contacten - het onderhouden van contacten met afdelingsmanagers, beleidsadviseurs en ondersteunende diensten binnen de faculteit en universiteit - het ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven binnen het domein Bedrijfsvoering In deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen slimmer en effectiever kunnen worden ingericht. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze f...