About this role
Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Bel 020 386 8599 of mail [email protected] Management Assistent Schiphol · Schiphol (Noord-Holland) Uren 36 uur per week Standplaats Schiphol (Noord-Holland) Dienstverband Detachering Ervaring 0+ jaar Hamza Raggani Recruitment consultant +31 6 43 58 00 66 [email protected] Gekozen op rol, categorie en provincie. Opdrachtomschrijving Voor Schiphol zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistent voor de Security-afdeling. In de rol van Management Assistant ben jij de rechterhand van het Security MT van de Royal Schiphol Group. Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten, waaronder MT-leden en teamleiders, en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie van de afdeling. In de rol van Management Assistant Security ben jij de rechterhand van het Security MT in de breedste zin van het woord. Jij bent hen steeds een stap voor en zorgt voor de juiste balans, ook als de situatie hectisch of stressvol is. Je organiseert en prioriteert de complexe agenda's, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeert als oren en ogen richting het team. Je bereidt, organiseert en structureert MT-vergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen. Daarnaast verzorg je agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek. Je werkt nauw samen met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group. Je organiseert en coördineert facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events. Gezien de aard van de werkzaamheden ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige inform...