About this role
In het kort: Je gaat als tijdelijk beleidsadviseur onderwijs subsidies beheren, aanvragen en beschikkingen beoordelen, formats en processen verbeteren, termijnen bewaken en scholen en andere betrokken partijen informeren en adviseren over het Onderwijskansenbeleid PO. Zaanstad zoekt een beleidsadviseur onderwijs met aandachtsveld subsidies Je vervangt tijdelijk de Beleidsadviseur onderwijs die zich bezighoudt met subsidies gedurende diens afwezigheid. Jouw taken - Opstellen, actualiseren en beheren van het format voor subsidieaanvragen binnen het Onderwijskansenbeleid PO - Opstellen en actualiseren van het format voor de inhoudelijke en financiële verantwoording van verleende subsidies. - Bewaken van belangrijke termijnen en ervoor zorgen dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd over de verschillende stappen binnen het subsidieproces. - Tijdig informeren van schoolbesturen, (VVE-organisaties) en andere betrokken partijen over de openstelling van de subsidieregeling, aanvraagtermijnen, voorwaarden en benodigde documenten. - Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over de subsidieaanvraag en het Onderwijskansenbeleid. - Beoordelen van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, inhoudelijke aansluiting bij het beleid en naleving van de geldende voorwaarden. - Zo nodig opvragen van aanvullende informatie en afstemmen met aanvragers om tot een volledige en kwalitatief goede aanvraag te komen. - Signaleren van knelpunten of afwijkingen in aanvragen en hierover adviseren. - Voorbereiden, opstellen en actualiseren van subsidiebesluiten en beschikkingen voor het Onderwijskansenbeleid PO - Controleren of de beschikking aansluit bij de aanvraag, het beschikbare budget, de beleidsdoelstellingen en de geldende subsidieregels. - Zorgdragen voor een duidelijke formulering van afspraken, voorwaarden, subsidiebedragen, prestaties en verantwoordingsvereisten in de beschikking. - Afstemmen met relevante interne collega's, zoals financiën en juridische zake.