About this role
Stafassistent Hematologie 24 uur per week Salaris: € 3.126 - € 4.182 Reageer t/m 14 oktober Delen : - Url Geplaatst op 29 september 2026 Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke en collegiale stafassistent. Je hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of officemanager. Je hebt plezier in het plannen en organiseren van complexe afspraken. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en je voelt aan hoe je kunt aansluiten op verschillende persoonlijkheden. Je werkt graag zelfstandig en je kunt goed samenwerken met je collega op het secretariaat. Je haalt er voldoening uit dat de afdeling administratief op rolletjes loopt en het past bij je dat de variatie in taken groot is. Je houdt je bezig met agendaplanning, notuleren, emailverkeer, HR, ondersteuning bij de administratieve taken van het management en de organisatie van evenementen. Je hebt ervaring met systemen zoals MS Office, Afas Insite en Teams. Bovenal zijn we op zoek naar een fijne collega die pragmatisch, collegiaal en flexibel is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, en maakt hier verslagen van; - je bewaakt voortgang van actiepunten en handelt deze zelf af; - je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en de manager. Je weet dus wat er speelt, waar je op kunt anticiperen en hoe je kunt helpen prioriteren. Je vervult een belangrijke signalerende rol; - je beheert informatiestromen en zorgt voor aanlevering van relevante informatie (o.a. ziek-en herstelmeldingen, jaargesprekkencyclus, aanwezigheidslijsten, aanstellingen); - je ondersteunt bij de administratieve taken van de manager; - je voert contractuele en personele wijzigingen door in ons personeelssysteem AFAS. Afdeling Hematologie UMCG De afdeling Hematologie van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een multidisciplinaire afdeling met zorgverleners die gespecialiseerd zijn in de diag...