About this role
STICHTING STEVENSKERK NIJMEGEN Nijmegen 1 - 32 uur MBO Bewaar vacature Open in nieuwe tab Secretarieel Medewerker Uren 1 - 32 uur Dienstverband Vrijwilliger Werklocatie Nijmegen Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Secretarieel medewerker - Over ons Functie: Secretarieel medewerker Dienstverband: Parttime Extra informatie: Vrijwilligerswerk Secretarieel medewerker Kantoor Stevenskerk Op het Kantoor van de Stevenskerk - in de 'Gerfkamer' is geen dag hetzelfde. Er wordt overleg gevoerd met partijen die overwegen een evenement te organiseren in de Stevenskerk, geplande evenementen worden in detail voorbereid en onderhoudswerkzaamheden worden gecoördineerd. Het is een komen en gaan van allerlei mensen die op enige manier betrokken zijn bij openstelling van de kerk, het onderhoud en de exploitatie. Wat ga je doen? Boekingen verwerken in het boekingssysteem Behandelen van binnenkomende post en e-mails Beantwoorden telefoon Ontvangen zakelijke bezoekers Verzorgen correspondentie Voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen Archivering van documentatie Wie zoeken wij? Wij zoeken een veelzijdige en nauwkeurige secretarieel medewerker die gestructureerd werkt. Je hebt een proactieve houding en gaat flexibel om met wisselende werkzaamheden. Wat bieden wij: De allermooiste werkplek in Nijmegen Een inspirerende werkomgeving Je draagt bij aan unieke events. Mogelijkheid om gratis deel te nemen aan exposities en evenementen Een leerzame werkplek in een dynamische omgeving Onderdeel zijn van een betrokken team vrijwilligers en medewerkers Vereisten Goede beheersing van de Nederlandse taal Secretariële ervaring Ervaring met MS Office Wanneer en hoe vaak is het Streven is om op werkdagen het secretariaat bezet te hebben tussen 10:00 en 17:00 uur. Onze voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van minimaal 3 vaste dagdelen per week, in onderling overleg af ...