About this role
Persoonlijk Medewerker Bedrijfsbureau fulltime 38-40 uur per week € 2.820 - € 4.250 per maand mbo ESA - Apeldoorn Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige fulltime functie ben je een belangrijke schakel binnen onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat orders, transporten en documentatie soepel en efficiënt verlopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je dagelijks bij aan een optimale goederenstroom en een soepele samenwerking tussen verschillende afdelingen. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de volledige productketen. Je werkzaamheden starten bij het plannen van verkoop- en transferorders in transporten. Hiervoor heb je regelmatig contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies. Daarnaast houd je de voortgang van gekoppelde orders nauwlettend in de gaten. Bij storingen, afkeur of fouten zorg jij ervoor dat orders tijdig worden aangepast en opgevolgd. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie. Voor zendingen naar derde landen voer je handmatige controles en administratieve handelingen uit via diverse online systemen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten gericht op het verder automatiseren en optimaliseren van onze processen. Zekerheid, groei, teamwork en techniek! Bij ESA, onderdeel van de VanDrie Group werk je bij een familiebedrijf. Je hebt zekerheid, goede kansen om door te groeien en werkt met een fijn team. Wat doe je - Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport; - Efficiënt plannen van verkoop- en transferorders in transporten; - Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies; - Monitoren van de voortga...