About this role
BlueTrail Programmasecretaris Clustering Rijkincasso Drenthe;Flevoland;Friesland;Groningen;Noord-Holland;Overijssel 36u p/w 12 maanden Universitair Functieomschrijving Voor het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) zoeken we een Programmasecretaris Clustering Rijkincasso. Je ondersteunt de programma- en projectmanagers bij het organiseren van overleggen, het verzamelen en analyseren van informatie en het bewaken van afspraken en voortgang. Binnen het programma Clustering Rijkincasso zorg je voor goede afstemming met betrokken stakeholders en ondersteuning van de projecten. Je werkzaamheden bestaan uit: - Het organiseren en ondersteunen van diverse bestuurlijke en andere overleggen. Je bereidt agenda's en stukken voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken. - Het verzamelen en analyseren van relevante informatie in opdracht van de programma- en projectmanagers. - Het opstellen en bijhouden van rapportages, overzichten en voortgangsdocumenten. - Het onderhouden van contacten met betrokken stakeholders en het zorgen voor goede afstemming binnen en rondom de projecten. - Het zelfstandig uitvoeren van opdrachten. Wat wordt er van jou gevraagd? Eisen bij de opdracht: - Je hebt WO-werk- of -denkniveau. - Je hebt ervaring bij de overheid. - Je hebt ervaring als secretaris of beleidsmedewerker. - Je hebt ervaring met het faciliteren van complexe gremia met vertegenwoordiging van meerdere overheidsorganisaties. - Je hebt ervaring met verslaglegging en het opstellen van beleidsdocumenten, nota's en afsprakendocumenten. Wensen bij de opdracht: - Je hebt ervaring met samenwerking in complexe ketens met meerdere publieke organisaties, zoals ministeries, uitvoeringsorganisaties en gemeenten. - Je hebt ervaring met afstemming tussen beleid, uitvoering en IT. - Je bent bekend met (data)governance en management. - Je werkt gestructureerd en zorgvuldig. - Je bent communicatief sterk. - Je hebt bestuurlijke sensit...