About this role
Bestuurssecretaresse (Nieuwerkerk a/d IJssel) Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 16 - 24 uur €3246 - €4556 Jij houdt de lijnen kort, het overzicht scherp en zorgt dat bestuurders kunnen doen waar het écht om draait. Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse ben je veel meer dan degene die een agenda beheert. Jij bent degene die vooruitkijkt, verbanden ziet en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt. Vanuit jouw rol ondersteun je een wethouder en draag je iedere dag bij aan een organisatie die werkt aan een fijne, leefbare en toekomstgerichte gemeente. Je werkt binnen het bestuurssecretariaat, een betrokken team van 5 bestuurssecretaresses. Samen ondersteunen jullie de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/algemeen directeur. Jullie kennen de dynamiek van het openbaar bestuur en weten dat een agenda soms binnen een paar minuten kan veranderen. Juist dan kom jij in je element. Je begint je dag bijvoorbeeld met het doornemen van de agenda. Welke afspraken staan er vandaag? Wat moet worden voorbereid? Waar zit een mogelijke overlap en welke afspraak heeft prioriteit? Je houdt niet alleen bij wat er gepland staat, maar denkt actief mee over wat nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Je plant bestuurlijke afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn. Je verwerkt correspondentie, bewaakt acties en deadlines en houdt scherp in de gaten welke zaken nog opvolging nodig hebben. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Ook stem je regelmatig af met de bestuursadviseur en communicatieadviseur. Samen kijk je naar de agenda van de wethouder en naar de prioriteiten binnen de portefeuille. Jij weet welke informatie belangrijk is, stelt de juiste vragen en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Voor bestuurders en hun interne en externe contacten ben je e...