About this role
- Middelburg - 36 - 36 uur Vacature Managementassistent College van Gedeputeerde Staten in Middelburg Voor onze opdrachtgever in Middelburg zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent College van Gedeputeerde Staten voor 36 uur per week. Ben jij sterk in plannen en organiseren, houd je overzicht in een dynamische omgeving en ondersteun je bestuurders graag op professioneel niveau? Dan past deze vacature als Managementassistent in Middelburg mogelijk uitstekend bij jou! Over de functie Als Managementassistent College van Gedeputeerde Staten ondersteun je één van de bestuurders bij de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert een complexe agenda, bewaakt afspraken en zorgt dat de bestuurder op tijd beschikt over alle benodigde stukken en informatie. Je bent de verbindende schakel tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Daarbij werk je nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en andere managementassistenten. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en komt zelfstandig met praktische oplossingen. Binnen deze vacature als Managementassistent in Middelburg werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid, flexibiliteit en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn. Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer tien collega's. Wat ga je doen als Managementassistent? • Beheren, plannen en bewaken van de agenda van een bestuurder; • Verzorgen en verwerken van e-mailcorrespondentie in Outlook; • Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning; • Verzamelen en bewaken van vergaderstukken, informatie en actiepunten; • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en telefonische overleggen; • Regelen van vergaderzalen, faciliteiten en andere praktische zaken; • Vastleggen en bewaken van afspraken tijdens portefeuilleoverleggen; • Onderhouden van contact met collega's, externe partijen en andere betrokkenen; • Verwerken van bestuurlijke uitno...