About this role
In het kort: Je gaat bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunen, vergader- en besluitvormingsprocessen organiseren en bewaken en bijdragen aan kabinets- en collegezaken binnen een gemeentelijke omgeving. Functieomschrijving Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner? Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week Periode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027 Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner? - Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. - Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur. - Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. - Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders). - Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom. Eisen -Dienstverband: Detachering - Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag P overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. - Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven. - Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst. - Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV. - Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV. - Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties. - Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. - Kandidaat beschikt over een eigen telefo.