About this role
Sales support medewerker Eindhoven Exhibitions & Events 32 - 40 uur MBO Maandagochtend, weekstart van het salesteam. Terwijl de accountmanagers hun KPI's doorlopen, noteer jij wie wat oppakt. Na afloop ligt de actielijst bij iedereen klaar en werk je de eerste offerte uit. Zo begint jouw week als sales support medewerker bij Gielissen in Eindhoven. Wat ga je doen? Als salesteam overtuigen we klanten van de sterke concepten die Gielissen te bieden heeft in live-communicatie. Jij zorgt ervoor dat de sales back-office daarbij strak georganiseerd is. Je maakt offertes en opdrachtbevestigingen, verzorgt presentaties in PowerPoint en houdt overzichten bij in Excel. Zo gaan er foutloze, verzorgde stukken de deur uit waar klanten volmondig ja tegen zeggen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor alle salescollega's. De accountmanagers en -directors zijn vaak onderweg voor internationale projecten; vanuit ons kantoor in Eindhoven houd jij het overzicht. Je notuleert de weekstart, maakt de actielijsten bij de salesmeeting en bewaakt de acties die daaruit volgen. Ook projectmanagers en andere afdelingen weten je te vinden als ze een vraag hebben. Jij houdt je onder andere bezig met: - Het maken en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen. - Het notuleren van de weekstart en het maken van actielijsten bij de salesmeeting. - Het organiseren van de sales back-office, zodat processen, documenten en presentaties altijd up-to-date zijn. - Het bewaken van deadlines en het attenderen van accountmanagers op offertes die nog verstuurd moeten worden. - Het aanmaken van projectnummers en (digitale) projectmappen en het verwerken daarvan in ARS en de projectadministratie. - Het beheren van CRM en ARS en het verbeteren van de manier waarop het salesteam ermee werkt. - Het ondersteunen bij aanbestedingen (RFI en RFP) en het bijhouden van de tenderdatabase. Wat krijg je van ons? Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op projecten vo...