About this role
Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Noord-Brabant 24 - 32 uur €3246 - €4556 Jij zorgt achter de schermen dat bestuur en directie vooruit kunnen - en maakt zo zichtbaar verschil voor de gemeente en haar inwoners. Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de gemeente Altena. Jij zorgt ervoor dat bestuur en directie kunnen vertrouwen op een professionele, goed georganiseerde ondersteuning. Dat betekent dat je vooruitkijkt, overzicht houdt en precies weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen. Je start je dag bijvoorbeeld met het controleren van agenda's en het doornemen van de stukken die richting het bestuur gaan. Je weet welke afspraken prioriteit hebben, welke documenten nog aandacht vragen en waar je actie moet ondernemen. Met jouw scherpe blik zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het organiseren en optimaliseren van de stukkenstroom richting het bestuur. Je houdt het proces goed in de gaten en zorgt ervoor dat stukken zorgvuldig worden aangeleverd en verwerkt. Daarbij heb je oog voor kwaliteit en details. Je begrijpt dat goede bestuurlijke ondersteuning staat of valt met een complete en overzichtelijke informatievoorziening. Ook rondom vergaderingen en besluitvorming speel je een belangrijke rol. Je bereidt vergaderingen voor, legt zaken vast en bewaakt vervolgens de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Je houdt in de gaten wat er na een vergadering moet gebeuren en zorgt dat acties niet tussen wal en schip raken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft het proces in beweging. Daarnaast ondersteun je bestuur en directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij steeds de juiste prioriteiten te stellen. Het ene moment ben je bezig met een agenda of bestuurlijk stuk,...