About this role
Werkvoorbereider Alle , Kantoor Tilburg , Moerdijk Ben jij iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles geregeld is voordat een project van start gaat? Vind je het interessant om te werken aan bijzondere hijs-, transport- en industriële projecten waarbij geen opdracht hetzelfde is? Dan ben jij de Werkvoorbereider die wij zoeken. Wat ga je doen? Als Werkvoorbereider zorg je ervoor dat projecten goed voorbereid van start kunnen gaan. Zodra een opdracht concreet wordt, verzamel je alle informatie die nodig is voor de uitvoering. Je controleert of de projectgegevens volledig zijn, houdt overzicht over openstaande acties en zorgt dat collega's tijdig beschikken over de juiste informatie en documenten. Je ondersteunt de projectleider en engineer bij de voorbereiding van uiteenlopende opdrachten. De engineer richt zich op het technische ontwerp en de benodigde berekeningen. Jij zorgt ervoor dat de technische uitgangspunten worden verwerkt in een praktische en organisatorische voorbereiding. Je denkt mee over de volgorde van werkzaamheden, de inzet van materieel en hulpmiddelen en alles wat nodig is om het werk veilig en efficiënt uit te voeren. Je stelt projectplanningen, werkinstructies en andere voorbereidende documenten op. Ook zorg je ervoor dat tekeningen, projectgegevens, afspraken en wijzigingen overzichtelijk worden vastgelegd en goed terug te vinden zijn. Je bewaakt deadlines, signaleert ontbrekende informatie en onderneemt actie wanneer de voorbereiding dreigt te vertragen. Daarnaast stem je af met interne afdelingen over de beschikbaarheid van mensen, materieel en hulpmiddelen. Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen en vraagt waar nodig informatie of prijzen op. Je maakt inkooporders aan, controleert de bijbehorende facturen en zorgt dat gemaakte afspraken correct worden verwerkt. Ook ondersteun je bij het opstellen van offertes, opdrachtbevestigingen en contractstuk...