About this role
Office Medewerker Ben je servicegericht, georganiseerd en houd je van afwisseling in je werk? Krijg je energie van contact met mensen en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes, ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's en klanten snel en professioneel worden geholpen. Dankzij jouw georganiseerde aanpak en dienstverlenende instelling loopt alles achter de schermen op rolletjes. Bij Jacobs Elektro Groep krijg je een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Benieuwd hoe collega's hun werk ervaren? Ontdek het in dit artikel: De kracht van teamgevoel Wat ga je doen? Als Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat administratieve en facilitaire processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken van de vest - Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt aan de balie. - Beheren van de algemene mailbox en zorgen voor een correcte opvolging van berichten. - Aanmaken van nieuwe klanten in 4PS. - Plannen van opnames en afspraken. - Ondersteunen van de serviceafdeling bij planningswerkzaamheden. - Verwerken en distribueren van inkomende post. - Ondersteunen bij het beheren van de werkkledingvoorraad en het netjes houden van de werkkledingkast. - Schoon en gebruiksklaar houden van de koffieautomaat en pantry. - Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en organisatorische werkzaamheden binnen de organisatie op basis van behoefte. Wie zoeken wij? Jij bent een proactieve en servicegerichte collega die gemakkelijk schakelt tussen verschillen...