About this role
afdelingssecretaresse Organisatie: Koninklijke Kentalis Solliciteren kan tot en met 15 oktober 2026 32 uur, parttime Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! met wie werk je? Voor het managementteam binnen de unit Communicatie en Behandeling & Begeleiding zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve ondersteuner. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke spil binnen de unit en zorg je voor een optimale organisatorische en administratieve ondersteuning van de regiomanager en de teamleiders. Je coördineert complexe agenda's, plant en organiseert afspraken en bewaakt processen, waarbij je knelpunten tijdig signaleert en hier adequaat op inspeelt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, organisatietalent en oog voor detail creëer je rust, overzicht en continuïteit. Geen dag is hetzelfde, wat deze functie afwisselend, dynamisch en uitdagend maakt. Daarnaast heb je regelmatig contact met interne en externe relaties. Dankzij jouw verbindende rol weet je mensen, informatie en processen op een efficiënte manier samen te brengen. waar kom je te werken? Je werkt vanuit onze locaties in Sint-Michielsgestel en Vught. Vanwege de ondersteunende en verbindende aard van deze functie ben je voornamelijk op locatie aanwezig. Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar beperkt; de nadruk ligt op fysieke aanwezigheid om collega's en het managementteam optimaal te kunnen ondersteunen. wat doe je als Als afdelingssecretaresse ben je de spil binnen de afdeling. Je ondersteunt de regiomanager en de teamleiders bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun kerntaken: - Je beheert agenda's, plant afspraken en organiseert overleggen. - Je verwerkt mutaties in het systeem AFAS en j...