About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły, w tym: 1. prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności: a) prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników, b) prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych, c) prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników, d) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników, e) prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych, f) prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych, g) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych wszystkich pracowników. 2. kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych; 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników; 4. współpraca przy tworzeniu arkusza organizacyjnego; 5. wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych; 6. załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej; 7. przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły: a) umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy, b) zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, c) świadectw pracy, d) pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, e) pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, f) pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy, g) innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych; 8. Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych; 9. Bieżąca współpraca z księgowym CUW oraz pracownikiem płac CUW w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany