About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku 1. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Barwicach. 2. Udział w opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników organizacyjnych. 3. Udział w opracowywaniu projektu regulaminu organizacyjnego urzędu oraz jego aktualizacja w miarę potrzeby. 4. Obsługa komisji dyscyplinarnych. 5. Opracowywanie regulaminu świadczeń socjalnych pracowników urzędu oraz rocznych planów rzeczowo finansowych funduszu socjalnego. 6. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza i przygotowywanie informacji z podjętych zarządzeń. 7. Organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, zapewniając techniczną stronę przeprowadzenia oceny. 8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, kształceniem, doskonaleniem zawodowym pracowników. 9. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy a zwłaszcza: - prowadzenie i załatwianie spraw socjalno bytowych pracowników urzędu i ich rodzin, - przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami urzędu, udzielaniem urlopów, zwolnień, awansowaniem, wynagradzaniem i karaniem, - prowadzenie i załatwianie spraw rentowych, emerytalnych i wojskowych pracowników, - przygotowywanie decyzji w sprawie nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych i innych, - prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i pracowników OSP, - zawieranie umów zlecenia na wykonywanie określonych czynności, - prowadzenie rejestrów i ewidencji: czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, osobowej itp. - sporządzenie wniosków o przyznanie nagród, wyróżnień i odznaczeń, - opracowywanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, analiz i informacji dot. pracowników urzędu. 10. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów studentów. 11. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów urzędu,