About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni, - organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji, - prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, - ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta, - prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna, - organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej, - obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, - organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy, - sporządzanie sprawozdań kadrowych, - wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności, - przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, - wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.). Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne - minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie nieposzlakowanej opinii d o d a t k o w e: - znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy; - praktyczna znaj