About this role
Zakres obowiązków: a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego, b. nadzór nad organizacją pracy urzędu, c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów, e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu, f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu, h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli, i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie wdrażania systemów zarządzania, j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków, k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu, l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych, n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta przez organy kontroli zewnętrznej, o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej, p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci, druków i komputerów, q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy, r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa, s. promocja Gminy, t. nadzór nad zamówieniami publicznymi, u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożą