About this role
Zakres obowiązków: -profesjonalna obsługa sekretariatu Katedry, w tym w szczególności obsługa administracyjna pracowników Katedry oraz przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji; -zamawianie materiałów z zamówień wspólnych; -bieżący monitoring nad wydatkami Katedry; -wstępne opracowanie dokumentów finansowych; -przygotowywanie umów cywilno - prawnych w ramach aktywności Katedry; -pilotowanie wszystkich czynności związanych z obsługą wyjazdów pracowników na delegacje dbanie o inwentaryzację i bieżącą eksploatację mienia Wydziału będącego w posiadaniu Katedry; -organizacja wydarzeń prowadzonych przez Katedrę współpraca z jednostkami administracyjnymi Wydziału oraz centralnymi PG. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - pożądane - pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE: -wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe; -dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Power Point oraz Excel; -umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej; -otwartość na nowe rozwiązania umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; -dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków; -wysoka kultura osobista; MILE WIDZIANE: -doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m). Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów: https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow - języki