About this role
Zakres obowiązków: Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in .: obsługa sekretariatu Wydziału, w tym m.in . organizacja i obsługa spotkań, prowadzenie terminarza Wydziału prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów, wykazów oraz baz danych dotyczących spraw i obiektów znajdujących się w właściwości Wydziału, zgodnie z bieżącymi potrzebami udzielanie informacji w zakresie działania Wydziału obsługa urządzeń biurowych wykonywanie czynności kancelaryjnych (przyjmowania i rejestrowanie korespondencji, przekazywanie zadekretowanej korespondencji itp.) obsługa dedykowanego oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów (EZD RP) w zakresie rejestracji, procedowania i dekretacji spraw przygotowywanie projektów pism urzędowych przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym opisywanie dokumentów księgowych i klasyfikowanie ich wg dekretacji budżetowej wprowadzanie i księgowanie operacji finansowych w dedykowanym programie budżetowym bieżąca obsługa programu budżetowego oraz weryfikacja prawidłowości i kompletności wprowadzanych danych na potrzeby kontroli realizacji budżetu Wydziału Zadania okresowe: przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz sprawozdań z zakresu realizacji zadań i działań prowadzonych przez Wydział współudział w sporządzaniu rocznych planów prac Wydziału, prognoz wykonania zadań oraz monitorowaniu realizacji budżetu Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: ekonomiczne - pożądane - umiejętności: Nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie lub jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych łub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publiczne