About this role
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: - przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Urzędu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych, - monitoruje rejestrację korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem systemu e-PUAP, - rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dokonuje jej ekspedycji, - rozdziela prasę krajową i wydawnictwa specjalistyczne, prenumerowane przez Urząd pomiędzy komórki organizacyjne, - bierze udział w monitorowaniu prawidłowości i terminowości realizacji umowy na dostawę prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd, oraz prawidłowości jej rozdziału pomiędzy komórki organizacyjne, - bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw z zakresu działania Kancelarii Ogólnej, - prowadzi obsługę składu chronologicznego w Urzędzie, - udziela interesantom Urzędu wyjaśnień i informacji, związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe; - znajomość przepisów: dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów) oraz działania organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej, Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczących podstawowych zagadnień (zakres obowiązywania, zasady ogólne, właściwość organów, strona, załatwianie spraw, doręczenia, wezwania, terminy, wszczęcie postępowania, środki zaskarżenia, tryby postępowań, skargi i wnioski), poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, - skrupulatność i rzetelność, - umiejętno