About this role
Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek, w tym sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod kątem adresu, zawartości oraz uszkodzeń. 2. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, w tym kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej. 3. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres firmowej poczty elektronicznej oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego. 4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW). 5. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 6. Dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum. 7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe). 8. Monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów. 9. Współpraca z placówką pocztową, obsługującą Centrum. 10. Archiwizowanie wytworzonej na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami i ludźmi. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestęp