About this role
Zakres obowiązków: Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do AZ zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Prowadzenie ewidencji dokumentacji wpływającej do archiwum zakładowego. Nadawanie sygnatur archiwalnych i opisywanie teczek. Prowadzenie rejestrów: spisów zdawczo-odbiorczych, rejestru udostępnień, protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej.Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Obsługa komputera z podstawową obsługa MS Office - konieczne; kurs kancelaryjno-archiwalny - konieczne - pozostałe: Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (archiwistyka, historia, administracja, zarządzanie dokumentacją lub pokrewne). Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia przy wykształceniu wyższym archiwistycznym kurs kancelaryjno archiwalny nie jest wymagany, Min. 1 rok doświadczenia w pracy archiwalnej. Umiejętności: - Praca wymagająca dobrej organizacji czasu własnego, przestrzegania terminowości przyjmowania dokumentacji oraz przekazywania do Archiwum Państwowego, - Znajomość przepisów Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów Ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach. Pełna oferta oraz wymagane dokumenty aplikacyjne dostępne na BIP pod adresem: https://bip-mpb.podlaskie.eu/ofertapracy/oferty_pracy_w_muzeum_podlaskim/oferta-pracy-na-stanowisko-specjalistaspecjalistka-ds-archiwum-zakladowego-km-etatu-z-dnia-2026-09-25.html?vid=1149245 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny, 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. Podpisana klauzula RODO dla kandydata do pracy, 4. Kserokopie dyplomów lub innych dokumentów potwierdzjaących posiadane wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe, 6. Oświadczenie o ni