About this role
Zakres obowiązków: 1.Telefoniczna i bezpośrednia obsługa interesantów, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie informacji, 2. Dbałość o właściwą eksploatację przydzielonych budynków w zakresie zapewnienia dostaw i usług, 3. Stała i bieżąca obsługa przydzielonych budynków i przypisanych do nich terenów w zakresie kontroli jakości świadczonych przez firmy zewnętrzne usług, sporządzanie notatek, zleceń, protokołów odbioru prac, współpraca z firmami prowadzącymi obsługę, 4. Odnotowywanie zmian zgłaszanych przez mieszkańców lokali mających wpływ na wysokość opłat i przekazywanie informacji o tym fakcie do odpowiednich komórek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego, 5. Bieżąca aktualizacja bazy danych zawartych w programie MERITUM w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków, 6. Sporządzanie umów najmu na lokale mieszkalne, lokale użytkowe itp., aneksów do nich oraz monitorowanie terminów wygasania umów zawartych na czas określony, 7. Potwierdzanie wniosków do Urzędu Miasta Płocka dotyczących m.in . przyznania dodatków mieszkaniowych, wniosków o przydział lokalu lub zamianę, o uzyskanie tytułu prawnego, o zameldowanie na pobyt stały w lokalach zajmowanych bez tytułu prawnego, itp., 8. Wystawianie niezbędnych zaświadczeń dla mieszkańców lokali, 9. Protokolarne przejmowanie lokali oraz przekazywanie lokali najemcom na miejscu w lokalu oraz informowanie o tym fakcie odpowiednich jednostek organizacyjnych Spółki oraz zarządcy zasobu gminnego, 10. Rozliczanie najemcy po zdaniu lokalu, 11. Naliczenie kaucji zabezpieczającej z pisemnym powiadomieniem zainteresowanych stron, 12. Współpraca z Radcą Prawnym - opiniowanie umów i porozumień, pism, w zakresie merytorycznym komórki organizacyjnej, 13. Udział w wykonywanych przez komornika eksmisjach, odzyskiwanie lokali mieszkalnych zgodnie z przyjętymi zasadami, 14. Przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu, wezwań do opróżnienia lokalu oraz monitorowanie terminów i kompletowanie dokumentacji w tym zakresie, 15. Przygotowywanie akt lokali do przekazania odp