About this role
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach platformy e-Doręczenia oraz e-PUAP Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura, Przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego, Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną biura, w szczególności: sprawdzanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie zgromadzonego zasobu pracownikom biura na podstawie kart udostępnienia, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przy zachowaniu odpowiednich procedur. Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - konieczne - umiejętności: komunikatywność, praca w zespole, samodzielność - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, wykształcenie średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo Oświatowe, co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa, znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, znajomość przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, znajomość procedur administracyjnych oraz zasad obiegu dokumentów w strukturach organizacyjnych, bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word,