About this role
Bei OIKOS Therapie gemGmbH, gelangt ab sofort folgende Stelle zur Besetzung: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden) Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr Ihr Profil: * Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium. * Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich. * Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich). * Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit. * Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit. * Mobilität: Führerschein der Klasse B. Ihre Aufgaben: * Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage. * Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen). * Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur). * Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter. * Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement. Wir bieten: * Offenes und kollegiales Arbeitsklima * Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre * Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft Hard Skills: * Führerschein B, einwandfreier Leumund Entlohnung: * SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Oikos Therapie gemGmbH Pischeldorfer Straße 7 9020 KLAGENFURT +43 463 592527 http://www.oikos-klagenfurt.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.