About this role
PL Solutions - Perspektiven bieten. Lösungen liefern. Für einen erfolgreichen und etablierten Versicherungsmakler in Klagenfurt suchen wir im Rahmen einer Personalvermittlung eine f... 1 Mitarbeiter:in Empfang & Back Office Versicherung (m/w/d) Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag Bereich: Versicherung / Empfang & Backoffice / Innendienst Dienstbeginn: ehestmöglich bzw. nach Vereinbarung Sie sind gerne erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind, und möchten sich in einem stabilen Unternehmen langfristig weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. * Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden am Telefon * Entgegennahme und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe * Empfang und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden * Koordination und Vorbereitung von Terminen * Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz * Allgemeine Büroorganisation sowie Postbearbeitung und Ablage * Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten * Unterstützung der Fachabteilungen im Backoffice * Erfassung und Verwaltung von Versicherungsverträgen und Polizzen * Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und die interne Bearbeitung * Schrittweise Übernahme weiterer fachlicher Aufgaben nach entsprechender Einschulung Das bringen Sie mit * Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten * Kommunikationsstärke und Sicherheit am Telefon * Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiveren Situationen den Überblick zu behalten * Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Programme einzuarbeiten * Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil * Auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechendem Auftreten sind herzlich willkommen * Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln * Führerschein B von Vorteil Das wird Ihnen geboten * Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Kärntner Familienunternehmen * Eine gründliche und strukturierte Einschulung * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - vom klassischen Backoffice bis hin zur Übernahme fachlicher Aufgaben im Versicherungsbereich * Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag * Freitags bereits um 14:00 Uhr Dienstschluss * Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld * Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort * Alternativ Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel * Regelmäßige gemeinsame Firmenveranstaltungen Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Entlohnung: Für diese Position erwartet Sie eine faire und Ihrer Qualifikation entsprechende Entlohnung. Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.251,-. Entscheidend sind jedoch Ihre Erfahrung, Ihre bisherigen Kenntnisse und das Gesamtprofil: Bei entsprechender Qualifikation besteht ausdrücklich die Bereitschaft zu einer Überzahlung. Berufserfahrung und zusätzliche Kenntnisse werden bei der Gehaltsvereinbarung selbstverständlich entsprechend berücksichtigt. Anfallende Überstunden werden zusätzlich vergütet. Bewerbung Betreff: Empfang & Backoffice Klagenfurt Die Besetzung dieser Position erfolgt über PL Solutions GmbH. Bewerbungen sind an [email protected] zu richten und werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang & Back Office Versicherung (m/w/d) beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.