About this role
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Erzeugung von Autobussen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Hornstein suchen wir eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit. 1 Backoffice-Mitarbeiter_in (m/w/x) Deine Aufgaben bei uns: * allgemeine Backoffice-Tätigkeiten inklusive Büroorganisation und Korrespondenzen * Reisemanagement (Hotelbuchungen, Flugbuchungen, Mietwagenbuchungen) * Online-Marketing (Werbeeinschaltungen, Betreuung von Facebook, Instagram und unserer Homepage, Erstellen von Kunden-Newslettern) * Interneteinkäufe (Ebay, Amazon, Willhaben) * Erstellung von Kundenangeboten und Koordination von Bestellungen * Mithilfe beim Erstellen von Lieferscheinen und diversen Verträgen * Mithilfe bei den ISO-Zertifizierungs-Audits * Pflege und Betreuung unserer ANKÖ-Plattform * Vorbereitungen für die Typisierungen * Wartung unserer Busdoku (digitale Ablage) * Vorbereiten von Fahrzeugdokumenten bei Verkäufen * Zuarbeiten in anderen Abteilungen * Organisation und Versand von Kundengeschenken * Bewirtung und Kundenbetreuung bei Geschäftsterminen Was bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) * Berufserfahrung im Bereich Backoffice notwendig * Kenntnisse in Marketingagenden wünschenswert * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil * Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Hohe Motivation und Freude an der Arbeit * Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Genauigkeit * Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS Office, Excel, Android) * Interesse an digitalisierten Abläufen * Führerschein B Was dich bei uns erwartet: * Ein kleines Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung lebt * Offene Kommunikation - bei uns zählt jede Meinung * nach der Einschulungsphase sind deine Ideen rund um die Mitgestaltung und Optimierung von internen Abläufen gefragt. * enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Controlling Was wir dir bieten: * Wertschätzendes und fröhliches Miteinander in einem motivierten Team * Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche * Unterstützendes Miteinander und Zusammenhalt * Kostenfreier Parkplatz direkt an unserem Standort in Hornstein * Mineralwasser * Obstkorb 1x pro Woche * klimatisierte Büroräumlichkeiten Detaillierte Angaben zu unserer ausgeschriebenen Stelle: * Festanstellung * Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche * Arbeitszeit von Montag bis Freitag * Frühschluss am Freitag um 12 Uhr * Dienstort ist in unserer Zentrale in Hornstein * es besteht keine Möglichkeit für Homeoffice Bewerbung Gerne richten wir unsere Stellenausschreibung auch an Persönlichkeiten 40+. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf an: E-Mail: [email protected] Unser Team meldet sich verlässlich bis Ende September 2026 nach Durchsicht aller Interessenten bei Ihnen. Das Mindestgehalt beträgt € 2.700,00 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich - die wir gerne in unserem persönlichen Kennenlernen besprechen können. Dienstgeber: K-BUS GmbH Industriestraße I/1 7053 Hornstein Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice-Mitarbeiter_in (m/w/x) beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.