About this role
pro mente steiermark Wir unterstützen Menschen mit psychischen Problemen dabei, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Zur Verstärkung unseres Teams in der Grazer Zentrale suchen wir 1 Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) WIR BIETEN IHNEN * Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung * Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld * Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute öffentliche Verkehrsanbindung * Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6), mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten IHR TÄTIGKEITSBEREICH * Verantwortung für die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen mit Blick für Service und Kund*innenorientierung * Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus * Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen * Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings * Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten * Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement, Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement IHRE QUALIFIKATION * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) * Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Routinierter Umgang mit MS-Office, gute MS-Excel-Kenntnisse * Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Freude an organisatorischen Tätigkeiten * Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise * Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten * Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen * Führerschein B Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich über unsere https://pms1s026.promentesteiermark.at/bmdonlbew/bmdweb2.dll/STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in in Graz für 37 Wochenstunden mit wirtschaftlicher Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK) beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.