About this role
Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutssekretär_in Beginn/Dauer: * ab 01.11.2026 Organisationseinheit: * Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: * 20 Stunden/Woche - vorwiegend nachmittags Ihre Aufgaben: * Betreuung der Institutsbibliothek (vorwiegend Nachmittag) * Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des Institutspersonals * Betreuung von Studierenden * Allgemeine Institutsbelange Ihr Profil: * Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/mann) oder gleichzuhaltende Qualifikation * Gute Deutschkenntnisse * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) * Büroerfahrung (zB in Rechtsanwaltskanzlei oÄ) erwünscht * Gute Englischkenntnisse (erwünscht) * Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit * Freundliches Wesen im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. *Stand 2026 Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 16.10.2026 unter Angabe der Chiffre REWI-15962: https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15962 Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär_in beträgt 2.620,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.