About this role
Die PLPG GmbH ist eine in Wien ansässige PR-Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und diskrete Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch führt und die Betreuung unserer Klienten übernimmt. 1 Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Std./Woche) Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags * Kundenbetreuung und -service - telefonisch, per E-Mail und persönlich * Empfang von Klienten, Behörden und Geschäftspartnern * Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) * Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseorganisation * Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Belegverwaltung in Abstimmung mit der Steuerberatung * Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitaler Ablage * Bestellwesen sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung, einschließlich HR-Agenden Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. ä.) * Einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Kundenbetreuung, im Assistenz- oder Verwaltungsbereich * Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten Wir bieten * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, kollegialen Umfeld * Flexible Teilzeit (20-30 Std./Woche) mit Gleitzeit * Arbeitsplatz: Ybbstraße 35/1/13, 1020 Wien * [Weiterbildungsmöglichkeiten / langfristige Perspektive] * Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2528,04 auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche), Teilzeit aliquot. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Std./Woche) beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.