About this role
Verstärkung gesucht: Werde Teil unseres Zweierteams! Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr bietet hunderten Studierenden ein Zuhause während ihres Studiums. Für unser Heimbüro suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte und herzliche Persönlichkeit für eine langfristige Zusammenarbeit. 1 Office-Mitarbeiterin / Allrounderin (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden - feste Arbeitszeiten) Hier ist Ihr Organisationstalent gefragt: * Herz des Hauses: Sie sind die erste Anlaufstelle und Vertrauensperson für unsere internationalen Studierenden, Besucher*innen und Partnerfirmen. * Büromanagement & Administration: Sie erledigen die tägliche Korrespondenz, bearbeiten Reservierungen sowie Verträge und pflegen unsere Belegungsdatenbank sorgfältig auf Deutsch und Englisch. * Mietabrechnung: Die monatliche Erstellung der Mietvorschreibungen liegt in Ihren Händen. * Logistik vor Ort: Sie koordinieren die Ein- und Auszüge und behalten bei gelegentlichen Sichtkontrollen im Heim den Überblick. * Schnittstelle zur Haustechnik: Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen und koordinieren die Behebung mit externen Firmen. Das bringen Sie mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie relevante Berufserfahrung. * Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes, sicheres Englisch in Wort und Schrift. * Einen routinierten Umgang mit EDV und den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook). * Eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit gesundem Durchsetzungsvermögen. * Ein gepflegtes, freundliches und offenes Auftreten. Unser Angebot an Sie: * Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, lebendigen Aufgabengebiet. * Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem familiären Zweierteam. * Planbare, feste Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. * Hervorragende Erreichbarkeit mit den Straßenbahnlinien 1 und 2 sowie ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz. * Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Bereit für eine langfristige Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Studentenhilfsverein in Linz / Joh. Kepler Heim z.Hdn. Veronika Stindl - Heimleitung Altenberger Straße 74, 4040 Linz [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Mitarbeiterin / Allrounderin (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden - feste Arbeitszeiten) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.