About this role
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit International Affairs sucht voraussichtlich ab 9. November 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Referent:in für Mobility Online, Projekte und Internationale Mobilitäten (m/w/d). 1 Referent:in Mobility Online, Projekte und Int. Mobilitäten (m/w/d) Ihre Aufgaben º Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsmanagementsysteme und Digitalisierungsprojekte º Koordination und Umsetzung internationaler Personalmobilitäten inkl. Berichtswesen und Kommunikation º Eigenständiges Projekt- und Prozessmanagement sowie Umsetzung weiterer Projekte º Budgetüberwachung und laufende Kostenkontrolle innerhalb der Abteilung º Organisation und Koordination von Meetings-, Veranstaltungen und begleitender Kommunikation º Teamunterstützung und Vertretung sowie Übernahme zusätzlicher Themen und Agenden Ihr Profil º Abgeschlossenes fachspezifisches Studium º Erfahrung im Hochschulwesen von Vorteil º Kenntnisse in internationaler Mobilität sowie Projekt- und Prozessmanagement º Erfahrung mit digitalen Systemen und Digitalisierungsprojekten º Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise º Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsstärke º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und MSOffice Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 21. Oktober 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr40/26/nr40-international-affairs-kennzahl-576/26/?ADMCMD_simTime=1790719260 Kennzahl: 576/26 Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent:in Mobility Online, Projekte und Int. Mobilitäten (m/w/d) beträgt 3.450,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.