About this role
Im Rahmen einer VORAUSWAHL suchen wir für ein Wiener Softwareunternehmen im 17. Bezirk, ab sofort 1 Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d) Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Kund_innen, Lieferant_innen und Partner_innen * Sie bearbeiten Anfragen, leiten sie weiter und erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz * Sie erstellen Angebote und Rechnungen (Fakturierung im Warenwirtschaftssystem) * Sie prüfen Rechnungen und bereiten die Buchhaltung vor (Debitoren/Kreditoren) * Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings * Sie legen Dokumente strukturiert ab, archivieren sie und pflegen unsere Datenbanken * Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in Administration oder Sachbearbeitung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Fakturierungssystemen von Vorteil * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es einmal stressig wird * Ausgeprägte Service- und Kund_innenorientierung * der Tätigkeitentsprechende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Ein familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg_innen * Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen * Gemeinsames Kochen und Mittagessen für alle, die Lust darauf haben * Einen Zuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien Arbeitszeit & Gehalt Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung, im Ausmaß von 10-20 Wochenstunden an mindestens 3 Tagen, Rahmenarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr. Der Mindestbezug beträgt EUR 2.236 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine, marktkonforme Überbezahlung gegeben. Wir bieten allen Menschen die gleichen Chancen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d) beträgt 2.236,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.