About this role
Im Rahmen einer VORAUSWAHL suchen wir für ein Bestattungsunternehmen im 17. Bezirk in Wien, das Angehörige in schweren Zeiten respektvoll begleitet, suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste 1 Sekretärin (m/w/d) Gerne auch Personen die zum förderbaren Personenkreis zählen! Die Tätigkeit in einem Bestattungsinstitut erfordert neben organisatorischem Geschick vor allem Menschlichkeit, Diskretion und den respektvollen Umgang mit Angehörigen in schwierigen Lebenssituationen. Ihre Aufgaben * Telefonische und persönliche Betreuung von Angehörigen * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten * Schriftverkehr sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten * Terminorganisation und Koordination von Bestattungen * Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten * Bei Bedarf Mithilfe und Unterstützung bei Beerdigungen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, HAK) * Führerschein B * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gepflegtes und seriöses Auftreten * gute Computerkenntnisse (MS Office-Anwendungen) * Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz * Loyale, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Flexibilität und Belastbarkeit Wir bieten * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit * Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld * Umfassende Einschulung im Aufgabenbereich * Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * Arbeitszeit: 35 Wochenstunden nach Absprache innerhalb der Bürozeiten: Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr - 16:30 Uhr und Freitag von 9:00 Uhr - 15 Uhr * Gelegentliche Unterstützung bei Beerdigungen nach Bedarf Wenn Sie sich durch Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und Zuverlässigkeit auszeichnen und gerne in einem sinnstiftenden Berufsfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerbungen: Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die Mailadresse: [email protected] Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Auftragsnummer 17372399 an! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretärin (m/w/d) beträgt 2.059,41 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.