About this role
EQUANS Austria Wir bringen's unter ein Dach! EQUANS Austria ist einer der führendenAnlagen- und Energiedienstleister in Österreich. Unsere mehr als 1.000MitarbeiterInnen planen, bauen undbetreiben modernste technische Anlagen sowie Gebäude und versorgen diese nachhaltig mit Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort. 1 Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung Ihre Aufgaben: Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Organisation und Koordination des Abteilungsalltags * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen * Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen Cash Management & Banken * Unterstützung im operativen Cash Management * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten * Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen * Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen * Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen * Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten Verträge, Förderungen & Administration * Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge * Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen * Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente * Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten * Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten * Teamgeist und Hands-on-Mentalität Unser Angebot: * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting * Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center * Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung * Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich * Attraktives Bruttogehalt ab € 45.000,- p.a. (nach KV für Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung) * Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld * Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028 Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung https://equans.onlyfy.jobs/application/de/apply/m3al86wbxngp92mhhjqg5it3nhvkbnq Ihr Kontakt Laura Hartelt HR Business Partnerin T: +435740361129 EQUANS Austria GmbH Leberstraße 120, 1110 Wien https://www.equans.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.